Funkcje
Pracovní prostory
Každý projekt, klient nebo oddělení má svůj prostor: vlastní úkoly, chaty, soubory a lidi. Nikdo nevidí cizí záležitosti a vy přepínáte kontext jedním kliknutím v levém sloupci.
Uspořádání jako v poštovním klientovi
Tři sloupce, známé rozložení, žádné nové návyky. Kdo umí obsluhovat mailovou schránku, umí obsluhovat Task Manager - a když se ztratí, zeptá se AI asistenta obyčejnou větou.
Úkoly
Téma, popis, priorita, termín, odpovědné osoby. Do popisu vložíte snímek obrazovky, blok kódu nebo ruční náčrt - kresba se hned objeví i v souborech úkolu. Barvy hlídají termíny za vás: červená znamená po termínu, modrá dnes, zelená v termínu.
Chaty a zprávy
Týmová konverzace ve stejném okně jako práce - bez přeskakování do samostatného komunikátoru. Zmínky @, reakce, přílohy a celá historie, která nezmizí po třech měsících jako v bezplatném plánu Slacku.
Tabule
Všechny pracovní prostory vedle sebe, sloupec vedle sloupce, ve stylu Trello. Vidíte najednou, kde hoří a co čeká - bez otevírání čehokoli.
Kalendář
Jedno místo na všechno, co má termín: úkoly, události, připomenutí od AI asistenta, naplánované odeslání a dovolené týmu. Konečně je jasné, jestli je v pátek vůbec někdo v práci.
Poznámky
Ujednání, kontrolní seznamy, návody, věci k zapamatování. Necháte si je pro sebe nebo je sdílíte s vybranými osobami z týmu a uspořádáte do složek. Ve variantě Pro se do stejných složek vejdou i soubory, takže vše o jednom projektu je na jednom místě.
Vyhledávání
Jedno pole, jedno zadané slovo - a výsledky z úkolů, chatů a zpráv najednou. Nemusíte si pamatovat, kde to bylo.
Centrum oznámení
Nenápadný „ostrov” u kraje obrazovky: nové zprávy, zmínky, maily, změny stavů, připomenutí. Když nemáte nic nepřečteného, schová se do tenké čárky. Důležité věci dostanete i mailem.
Mobilní aplikace
Task Manager na iPhonu, iPadu a Androidu, instalovaný z adresy vaší firmy - bez App Store a Google Play. Stejné úkoly a chaty jako na počítači, vlastní ikona na ploše a oznámení i při zavřené aplikaci.
AI asistent
S aplikací mluvíte obyčejnou větou: „založ úkol na pátek”, „ukaž, co je po termínu”, „shrň toto vlákno”. Zná vaše úkoly, oprávnění i návod k obsluze, takže odpovídá o vaší firmě, ne obecně.
AI agent
Vícekrokové úkoly, které zvládne od začátku do konce - zkontroluje, založí, popíše, připne soubory a nahlásí výsledek. Už to není konverzace o práci, ale práce samotná.
Váš model, váš klíč
Vyberete poskytovatele: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok. Platíte mu přímo za své dotazy, bez marže prostředníka - a názor můžete kdykoli změnit.
Pošta (Pro)
Plnohodnotná firemní schránka v aplikaci: přijímáte, odpovídáte, vedete vlákna. Přílohy z celé korespondence shromáždíte jedním kliknutím do složky a dlouhé vlákno uspořádáte - necháte originál, vyhladíte ho, shrnete nebo zapnete režim Expert, který text přepíše na odborný a konkrétní a pod každou zprávu doplní komentář AI.
Soubory (Pro)
Sdílený disk firmy se složkami, sdílením a košem. Každý úkol a chat automaticky dostane vlastní složku, takže nic neleží „někde na ploše u Marka”.
Automatizace (Pro)
Pravidlo ve třech krocích: když se něco stane → pokud platí podmínka → proveď. Podmínku může vyhodnotit AI („je to reklamace?”), a akce může napsat poznámku, založit úkol nebo uložit přílohy. Nejjednodušší je říct AI asistentovi lidsky, co se má dít - zbytek sestaví sám.
Firemní znalosti (Pro)
Program si sám sestavuje bázi znalostí z úkolů, chatů, poznámek a souborů vaší firmy. Asistent odpovídá z ní, ne z internetu, i když mu nevyberete žádný zdroj. Co ve vašich materiálech chybí, o tom rovnou řekne, že to neví.
Integrace n8n (Pro)
Pro ty, kdo chtějí víc: webhooky a API klíče umožňují propojit Task Manager se zbytkem firemních nástrojů. Ostatní uživatelé o tom nikdy nemusí vědět.
Uživatelé a role
Globální administrátor vidí všechno, uživatel jen to, k čemu má přístup - a oprávnění se nastavují zvlášť v každém pracovním prostoru. Jednoduše, bez matice oprávnění na tři obrazovky.
Nepřítomnosti a dovolené
Dovolené, nemocenské a služební cesty viditelné v kalendáři týmu. Při přiřazování úkolu hned vidíte, že daná osoba nebude týden k dispozici - místo abyste se to dozvěděli z automatické odpovědi.
Historie aktivit
Váš soukromý pracovní deník: co vzniklo, co se změnilo, na čem jste seděli a jak dlouho. Soukromý znamená soukromý - slouží vám a AI asistentovi, aby znal kontext, ne šéfovi k vyúčtování.
Open Space
Zavíráte úkoly a dodržujete termíny - vaše postava sbírá body a kancelář má žebříček. Děje se to samo, bez dalších povinností. Je to zábava a motivace, ne hodnocení zaměstnance.
Kalendář Google
Obousměrná synchronizace: schůzky z Google vidíte v Task Manageru, a ty zapsané v Task Manageru jsou hned v Google. Můžete připojit několik účtů najednou - firemní i soukromý - a jen vy vidíte ty své.
Export konverzací
Jednotlivou zprávu, e-mail nebo poznámku uložíte jako PDF, Word nebo TXT, a AI asistent sestaví z vlákna dokument PDF, Word, Excel, CSV nebo HTML. Hodí se to, když je potřeba něco přiložit k nabídce, případu nebo projektové dokumentaci.
Aktualizace jedním kliknutím
Novou verzi nainstalujete přímo z nastavení. Obvykle bez FTP, bez externí firmy, bez „pošlete mi prosím přístupy k serveru“.