Všechno, co potřebujete pro každodenní práci týmu.
Nejde o sesbírání co nejvíce funkcí. Jde o to, aby úkol, konverzace, termín a znalosti o projektu přestaly žít na oddělených místech.
Proč Task Manager
Proč Task Manager, a ne další předplatné v cloudu
Předplatné
Kde jsou data
V cloudu dodavatele
Na vašem serveru
Licence
Pronájem po dobu placení
Trvalá - koupíte jednou a program je váš
Platební model
Předplatné každý měsíc, za každou osobu
Licence na firmu, ne na hlavu
Aktualizace
Kdy rozhodne dodavatel
Kdy kliknete - jedním tlačítkem
Když neprodloužíte
Ztratíte přístup k programu a datům
Pracujete dál bez jakýchkoli omezení na své verzi
Rozsah
Samostatný nástroj pro úkoly, chat, soubory a poštu
Všechno v jednom okně
Firemní pošta
Samostatný program, samostatné okno
Uvnitř aplikace, u úkolů
AI
Obvykle uzamčeno u jednoho dodavatele
Vlastní klíč, libovolný model, bez marže
Automatizace
Doplňková služba a doplňkové předplatné
V ceně - popíšete je běžnou větou
Nasazení
Onboarding, školení, konzultant
Uspořádání jako v poště - první den
Historie konverzací
V levnějších plánech mazána po několika měsících
Celá, tak dlouho, jak chcete
Jazyk
Různě
Po polsku, od A do Z
Task Manager v praxi
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Marketingové a interaktivní agenturyKaždý klient je samostatný pracovní prostor: úkoly, konverzace, soubory a korespondence na jednom místě. Lead z formuláře se sám stane poznámkou s hotovým průzkumem firmy - dříve, než stihnete zavolat zpět.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Softwarové domy a IT firmyÚkoly s bloky kódu a zvýrazněním syntaxe, náčrty rozhraní přímo v popisu, integrace n8n pro ty, kdo chtějí propojit nástroje. A to vše na vlastním serveru, ne v cizím cloudu.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Právní a poradenské kancelářeKorespondence s klientem, dokumenty případu a termíny na jednom důvěrném místě - na serveru kanceláře, ne u zahraničního provozovatele. Vlákno vyexportujete do PDF jedním kliknutím.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Účetní kancelářeFaktury přicházejí mailem - automatizace sama rozpozná dokument a uloží přílohu do složky klienta. Termíny finančního úřadu a sociálního pojištění hlídá kalendář, a historie domluv s klientem se neztratí ve schránce.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Veřejný sektor a organizaceProgram běží na vaší infrastruktuře a je od A do Z ve vašem jazyce, a licence je jednorázový nákup - snadno naplánovatelný v rozpočtu, bez měsíčních závazků.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
B2B servisní firmyZakázky, domluvy a soubory klientů v jednom okně místo pěti programů. Tým začíná pracovat první den, protože uspořádání zná z poštovního klienta.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
ProdejLeady z formulářů přistávají v jedné složce s hotovou poznámkou o firmě a kontaktní osobě. Korespondenci s klientem vedete u úkolů, takže celá historie vztahu je na jednom místě.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Zákaznická podporaSdílená schránka v aplikaci: mail od klienta se stane úkolem s termínem a odpovědnou osobou. Dlouhé vlákno reklamace shrnete jedním kliknutím, místo čtení čtyřiceti zpráv.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
MarketingKampaně na tabuli, materiály na společném disku, termíny publikace v kalendáři. AI zredaguje text a odpovídá na základě vašich materiálů - ne internetu.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Projektový týmTabule ukazuje všechny projekty najednou: co hoří, co je na dnes, co je v termínu. Každý úkol má vlastní složku na soubory, a domluvy z chatu se neztratí po třech měsících.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Vedení a majiteléJeden pohled na tabuli místo vyptávání týmu. Kalendář s nepřítomnostmi říká, kdo je v práci, a vše běží na vašem serveru - bez závislosti na dalším SaaS dodavateli.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
HR a administrativaDovolené a nemocenské viditelné v kalendáři týmu při přiřazování úkolů. Postupy a instrukce v poznámkách, ke kterým má každý přístup - a na které se lze zeptat asistenta běžnou větou.
Od roku 2013 používáme software Task Manager. Program je intuitivní, snadno ovladatelný a velmi nápomocný nástroj v naší každodenní práci. Jednou z největších výhod je otevřenost firmy vůči jakýmkoli nápadům na funkčnost programu a rychlá reakce na hlášené připomínky.
★★★★★
Používání programu nám umožnilo zefektivnit interní procesy. V každé fázi jsme mohli počítat s profesionální podporou. Firma prokázala flexibilitu a otevřenost vůči našim požadavkům. S plnou odpovědností můžeme program Task Manager doporučit dalším klientům.
Servisní péče⁴: od 500 PLN/měs. rozsah jako u Max a konfigurace
Podpora⁵: od 900 PLN/měs. podmínky dle smlouvy
Licence
Zaplatíte jednou. Program zůstane váš.
Licence nevyprší a neexistuje předplatné za uživatele. Prvních 12 měsíců aktualizací je v ceně - poté je prodloužíte na další rok, nebo zůstanete u své verze a pracujete dál bez poplatků.
¹ Vzdálená instalace v případě obdržení vzdálených přístupů k FTP, databázi (phpmyadmin), údajů pro konfiguraci hlavního mailu odesílajícího oznámení. ² Online školení 60-90 min pro tým. ³ Volitelné roční prodloužení přístupu k novým verzím - program funguje trvale i bez prodloužení; pro klienty bez aktivního prodloužení nahrání jedné verze: 299 PLN. Servisní péči poskytujeme společně s aktivním prodloužením aktualizací. ⁴ Servisní péče: nahráváme nové verze na váš server, se zálohou před každou aktualizací; kritické záplaty mimo pořadí. ⁵ Podpora: odpovídáme na požadavky ve smluveném čase (0,5 h měsíčně ve Starteru, 1 h v Classicu, 2 h v Maxu, 3 h v Enterprise) - je již zahrnuta v každé úrovni servisní péče.
Demo
Kontaktujte nás a vyzkoušejte Task Manager zdarma.
Ozveme se telefonicky nebo mailem
Pošleme přístup k demo verzi
Odpovíme na všechny dotazy
Bez závazků. Demo je zdarma a v této fázi nic neinstalujeme na váš server. Po odeslání formuláře se ozveme telefonicky nebo mailem a pošleme přístup k demo verzi.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
FAQ
Nejčastější dotazy
Jsou moje data v bezpečí na vlastním serveru?
Bezpečnější než v cizím cloudu - protože vy rozhodujete, kde leží a kdo k nim má přístup. Nejcitlivější obsah (zprávy, popisy úkolů) zašifrujete jedním přepínačem (AES-256, varianta Pro), a tajemství jako API klíče a hesla jsou šifrována vždy, bez ptaní. Žádný externí provozovatel nedrží vaše data a neupravuje pravidla za pochodu.
Čím se liší varianta Standard od Pro?
Standard pokrývá celou každodenní práci: pracovní prostory, úkoly, chaty, kalendář, tabuli, poznámky, vyhledávání, centrum oznámení a AI asistenta. Pro přidává Poštu (plná schránka v aplikaci), Soubory (společný disk firmy), Automatizace, šifrování obsahu a znalostní bázi RAG pro AI. Ze Standardu na Pro přejdete zadáním nového licenčního klíče - bez nové instalace a konfigurace.
Musím platit za AI?
Platíte jen za to, co skutečně spotřebujete - přímo dodavateli (OpenAI, Gemini, Claude nebo Grok), na vlastním klíči, bez naší marže za tokeny. Když se objeví levnější nebo lepší model, přepnete se během několika sekund. Plná kontrola nákladů na AI - vzácnost u nástrojů této třídy. A pokud AI nepotřebujete, aplikace funguje normálně i bez ní.
Co se stane, když neprodloužím aktualizace?
Nic zlého - licence je trvalá, takže dál pracujete bez jakýchkoli omezení na své verzi programu. Prodloužení aktualizací je volitelný roční poplatek za přístup k novým verzím; bez něj si také můžete jednorázově nahrát jednu verzi. Samotnou aktualizaci spouštíte jedním tlačítkem z Nastavení - bez FTP a bez externí firmy.
Zvládnu instalaci?
Instalace je jednoduchá a kdykoli můžete využít naši podporu. Po obdržení vzdáleného přístupu k FTP, databázi (phpMyAdmin) a údajů pro konfiguraci hlavního mailu odesílajícího oznámení můžeme program nainstalovat za vás. V balíčku Starter služba stojí 299 PLN bez DPH, v ostatních balíčcích je v ceně.
Čím se Task Manager liší od Asany, Trella či Mondaye?
Třemi věcmi, které pocítíte v rozpočtu: data jsou u vás, ne v cizím cloudu; platíte jednou za licenci na firmu místo měsíčně za každou osobu; a vestavěná AI běží na vašem klíči, bez marže prostředníka. Tým 20 lidí používající typický program v předplatném vyjde na desítky tisíc korun ročně - u nás je to jednorázový nákup od 1 490 PLN bez DPH.
Co konkrétně mi AI přináší v každodenní práci?
Šetří hodiny rutiny: shrne dlouhé vlákno jedním příkazem, vygeneruje dokument Word nebo PDF, přeloží, odešle mail bez otevírání pošty, založí úkol z vašeho pokynu a připomene termín. AI agent provede vícekrokový úkol od začátku do konce, a po připojení vašich poznámek a složek asistent odpovídá z vašich materiálů - ne z internetu.
Synchronizuje se mi kalendář Google?
Ano, oběma směry: schůzky z Google vidíte v kalendáři Task Manageru, a události zapsané v Task Manageru se okamžitě objeví v Google - bez přepisování. Můžete připojit několik účtů najednou, firemní i soukromé, a jen vy vidíte ty své.
Jak dlouho trvá nasazení?
Kratší dobu, než si myslíte. Instalaci můžeme provést za vás - stačí přístup k serveru. Uspořádání programu připomíná poštovního klienta, takže tým začíná pracovat první den, a vestavěný průvodce a AI asistent vás provedou za ruku. Pro větší týmy pořádáme úvodní online školení (60-90 min).
Osvědčí se to v mém oboru?
Task Manager už fungoval v zábavním průmyslu, kulturních institucích, obchodních řetězcích, na univerzitách, ve výrobě a agenturách - od malých týmů po celé organizace. Úkoly, konverzace a pořádek jsou univerzální; pracovní prostory přizpůsobíte své struktuře během několika minut.
Čím začít?
Verzí demo - po odeslání formuláře se ozveme telefonicky nebo mailem a pošleme přístup k samostatnému vyzkoušení. Žádné závazky; rychle posoudíte, zda je to řešení pro váš tým.
Používáme soubory cookies: nezbytné pro fungování stránky a - s vaším souhlasem - analytické, abychom věděli, co návštěvníci čtou. Podrobnosti v zásadách ochrany osobních údajů.
Nastavení cookies
Vyberte, s čím souhlasíte. Souhlas můžete kdykoli změnit v patičce stránky.