Alles, was Sie für die tägliche Teamarbeit brauchen.
Es geht nicht darum, möglichst viele Funktionen zu sammeln. Es geht darum, dass Aufgabe, Gespräch, Termin und Projektwissen nicht mehr an getrennten Orten leben.
Warum Task Manager
Warum Task Manager statt eines weiteren Cloud-Abos
Abo
Wo die Daten liegen
In der Cloud des Anbieters
Auf Ihrem eigenen Server
Lizenz
Miete, solange bezahlt wird
Unbefristet - Sie kaufen einmal, und das Programm gehört Ihnen
Zahlungsmodell
Monatliches Abo, pro Person
Lizenz pro Firma, nicht pro Kopf
Updates
Wenn der Anbieter es entscheidet
Wenn Sie klicken - mit einem Knopfdruck
Wenn Sie nicht verlängern
Verlieren Sie den Zugriff auf Programm und Daten
Arbeiten Sie ohne Einschränkungen mit Ihrer Version weiter
Umfang
Getrennte Tools für Aufgaben, Chat, Dateien und E-Mail
Alles in einem Fenster
Firmen-E-Mail
Eigenes Programm, eigenes Fenster
In der Anwendung, direkt bei den Aufgaben
AI
Meist an einen Anbieter gebunden
Eigener Schlüssel, beliebiges Modell, ohne Aufschlag
Automatisierungen
Zusätzlicher Dienst und zusätzliches Abo
Inklusive - Sie beschreiben sie in einem einfachen Satz
Einführung
Onboarding, Schulungen, Berater
Aufbau wie in einem E-Mail-Programm - schon am ersten Tag
Gesprächsverlauf
In günstigeren Plänen nach wenigen Monaten gelöscht
Vollständig, so lange Sie möchten
Sprache
Unterschiedlich
Po polsku, od A do Z
Task Manager in der Praxis
Diese Grafik wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt.
Marketing- und DigitalagenturenJeder Kunde ist ein eigener Arbeitsbereich: Aufgaben, Gespräche, Dateien und Korrespondenz an einem Ort. Ein Lead aus dem Formular wird von selbst zu einer Notiz mit fertiger Unternehmensrecherche - noch bevor Sie zurückrufen.
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Softwarehäuser und IT-UnternehmenAufgaben mit Codeblöcken und Syntax-Highlighting, Interface-Skizzen direkt in der Beschreibung, n8n-Integration für alle, die Tools verknüpfen möchten. Und das alles auf dem eigenen Server, nicht in einer fremden Cloud.
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Anwalts- und BeratungskanzleienKorrespondenz mit dem Mandanten, Aktendokumente und Fristen an einem vertraulichen Ort - auf dem Server der Kanzlei, nicht bei einem ausländischen Anbieter. Einen Thread exportieren Sie mit einem Klick als PDF.
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SteuerbürosRechnungen kommen per E-Mail - die Automatisierung erkennt das Dokument selbst und legt den Anhang im Kundenordner ab. Fristen für Finanzamt und Sozialversicherung behält der Kalender im Blick, und der Verlauf der Absprachen mit dem Kunden geht im Postfach nicht verloren.
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Öffentlicher Sektor und OrganisationenDas Programm läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur und ist von A bis Z auf Deutsch verfügbar, und die Lizenz ist ein einmaliger Kauf - leicht im Budget zu planen, ohne monatliche Verpflichtungen.
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B2B-DienstleistungsunternehmenAufträge, Absprachen und Kundendateien in einem Fenster statt in fünf Programmen. Das Team legt schon am ersten Tag los, weil der Aufbau wie ein bekanntes E-Mail-Programm wirkt.
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VertriebLeads aus Formularen landen in einem Ordner, mit einer fertigen Notiz zu Unternehmen und Ansprechpartner. Die Korrespondenz mit dem Kunden führen Sie direkt bei den Aufgaben, sodass die gesamte Beziehungshistorie an einem Ort ist.
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KundenserviceGemeinsames Postfach in der Anwendung: Eine Kunden-E-Mail wird zur Aufgabe mit Termin und verantwortlicher Person. Einen langen Reklamationsverlauf fassen Sie mit einem Klick zusammen, statt vierzig Nachrichten zu lesen.
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MarketingKampagnen auf dem Board, Materialien auf dem gemeinsamen Laufwerk, Veröffentlichungstermine im Kalender. Die KI redigiert Texte und antwortet auf Basis Ihrer eigenen Materialien - nicht des Internets.
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ProjektteamDas Board zeigt alle Projekte auf einen Blick: was brennt, was für heute ansteht, was im Zeitplan liegt. Jede Aufgabe hat einen eigenen Dateiordner, und Absprachen aus dem Chat gehen nicht nach drei Monaten verloren.
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Geschäftsführung und InhaberEin Blick auf das Board statt Nachfragen im Team. Der Kalender mit den Abwesenheiten zeigt, wer im Dienst ist, und alles läuft auf Ihrem eigenen Server - ohne Abhängigkeit von einem weiteren SaaS-Anbieter.
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HR und AdministrationUrlaub und Krankmeldungen sind bei der Aufgabenzuweisung im Teamkalender sichtbar. Verfahren und Anleitungen stehen in Notizen, auf die jeder Zugriff hat - und die man den Assistenten in einem einfachen Satz fragen kann.
Seit 2013 nutzen wir die Software Task Manager. Das Programm ist intuitiv, einfach zu bedienen und ein sehr hilfreiches Werkzeug in unserer täglichen Arbeit. Einer der größten Vorteile ist die Offenheit des Unternehmens für alle Ideen zur Funktionalität des Programms sowie die schnelle Reaktion auf Hinweise.
★★★★★
Die Nutzung des Programms hat uns geholfen, unsere internen Prozesse zu verbessern. In jeder Phase konnten wir auf professionellen Support zählen. Das Unternehmen zeigte Flexibilität und Offenheit gegenüber unseren Erwartungen. Wir können Task Manager mit voller Überzeugung auch anderen Kunden empfehlen.
Servicebetreuung⁴: ab 119 €/Monat Umfang wie bei Max, plus Konfigurationen
Support⁵: ab 209 €/Monat Konditionen laut Vertrag
Lizenz
Sie zahlen einmal. Das Programm gehört Ihnen.
Die Lizenz läuft nicht ab, und es gibt kein Abo pro Benutzer. Die ersten 12 Monate Updates sind im Preis enthalten - danach verlängern Sie sie für ein weiteres Jahr oder bleiben bei Ihrer Version und arbeiten kostenlos weiter.
¹ Remote-Installation bei Erhalt eines Fernzugriffs auf FTP, die Datenbank (phpMyAdmin) und die Konfigurationsdaten für die zentrale Benachrichtigungs-E-Mail. ² Online-Schulung für das Team, 60-90 Min. ³ Optionale jährliche Update-Verlängerung für den Zugriff auf neue Versionen - das Programm funktioniert auch ohne Verlängerung unbefristet weiter; für Kunden ohne aktive Verlängerung kostet das Aufspielen einer einzelnen Version 69 €. Die Servicebetreuung bieten wir nur zusammen mit einer aktiven Update-Verlängerung an. ⁴ Servicebetreuung: Wir spielen neue Versionen auf Ihrem Server auf, mit Sicherungskopie vor jedem Update; kritische Patches außer der Reihe. ⁵ Support: Wir beantworten Anfragen innerhalb der vereinbarten Zeit (0,5 Std. monatlich im Starter, 1 Std. im Classic, 2 Std. im Max, 3 Std. im Enterprise) - bereits in jeder Stufe der Servicebetreuung enthalten.
Demo
Kontaktieren Sie uns und testen Sie Task Manager kostenlos.
Wir melden uns telefonisch oder per E-Mail
Wir senden Ihnen den Zugang zur Demoversion
Wir beantworten alle Ihre Fragen
Unverbindlich. Die Demo ist kostenlos, und in dieser Phase installieren wir nichts auf Ihrem Server. Nach dem Absenden des Formulars melden wir uns telefonisch oder per E-Mail und senden Ihnen den Zugang zur Demoversion.
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
Sind meine Daten auf einem eigenen Server sicher?
Sicherer als in einer fremden Cloud - denn Sie entscheiden, wo die Daten liegen und wer Zugriff darauf hat. Die sensibelsten Inhalte (Nachrichten, Aufgabenbeschreibungen) verschlüsseln Sie mit einem einzigen Schalter (AES-256, Variante Pro), und Geheimnisse wie API-Schlüssel und Passwörter werden immer verschlüsselt, ohne Nachfrage. Kein externer Betreiber speichert Ihre Daten oder ändert mitten im Spiel die Nutzungsbedingungen.
Worin unterscheidet sich die Variante Standard von Pro?
Standard deckt die gesamte tägliche Arbeit ab: Arbeitsbereiche, Aufgaben, Chats, Kalender, Board, Notizen, Suche, Benachrichtigungscenter und KI-Assistent. Pro ergänzt E-Mail (vollständiges Postfach in der Anwendung), Dateien (gemeinsames Firmenlaufwerk), Automatisierungen, Inhaltsverschlüsselung und eine RAG-Wissensdatenbank für KI. Von Standard zu Pro wechseln Sie durch Eingabe eines neuen Lizenzschlüssels - ohne erneute Installation und Konfiguration.
Muss ich für KI bezahlen?
Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich verbrauchen - direkt an den Anbieter (OpenAI, Gemini, Claude oder Grok), mit Ihrem eigenen Schlüssel, ohne Aufschlag unsererseits auf die Tokens. Wenn ein günstigeres oder besseres Modell erscheint, wechseln Sie in wenigen Sekunden. Volle Kontrolle über die KI-Kosten - eine Seltenheit bei Tools dieser Klasse. Und wenn Sie keine KI brauchen, funktioniert die Anwendung ganz normal auch ohne sie.
Was passiert, wenn ich die Update-Verlängerung nicht verlängere?
Nichts Schlimmes - die Lizenz ist unbefristet, Sie arbeiten also ohne jede Einschränkung mit Ihrer Programmversion weiter. Die Update-Verlängerung ist eine optionale jährliche Gebühr für den Zugriff auf neue Versionen; ohne sie können Sie auch einmalig eine einzelne Version aufspielen. Das Update selbst starten Sie mit einem Klick in den Einstellungen - ohne FTP und ohne externe Firma.
Schaffe ich die Installation selbst?
Die Installation ist einfach, und Sie können jederzeit unseren Support nutzen. Nach Erhalt eines Fernzugriffs auf FTP, die Datenbank (phpMyAdmin) sowie die Konfigurationsdaten für die zentrale Benachrichtigungs-E-Mail können wir das Programm für Sie installieren. Im Paket Starter kostet der Service 69 € netto, in den übrigen Paketen ist er im Preis enthalten.
Worin unterscheidet sich Task Manager von Asana, Trello oder Monday?
Durch drei Dinge, die man im Budget spürt: Ihre Daten liegen bei Ihnen und nicht in einer fremden Cloud; Sie zahlen einmalig eine Lizenz pro Firma statt monatlich pro Person; und die integrierte KI läuft mit Ihrem eigenen Schlüssel, ohne Aufschlag eines Vermittlers. Ein 20-köpfiges Team, das ein typisches Abo-Programm nutzt, zahlt mehrere zehntausend Złoty pro Jahr - bei uns ist es ein einmaliger Kauf ab 349 € netto.
Was bringt mir KI konkret im Arbeitsalltag?
Sie spart Stunden bei Routineaufgaben: fasst einen langen Thread mit einem Befehl zusammen, erstellt ein Word- oder PDF-Dokument, übersetzt, verschickt eine E-Mail ohne das Postfach zu öffnen, legt aus Ihrem Befehl eine Aufgabe an und erinnert an den Fälligkeitstermin. Der KI-Agent führt mehrstufige Aufgaben von Anfang bis Ende aus, und wenn Sie Ihre Notizen und Ordner verknüpfen, antwortet der Assistent aus Ihren eigenen Materialien - nicht aus dem Internet.
Kann ich den Google Kalender synchronisieren?
Ja, in beide Richtungen: Termine aus Google erscheinen im Kalender von Task Manager, und Ereignisse, die Sie in Task Manager anlegen, sind sofort auch in Google zu sehen - ohne Abtippen. Sie können mehrere Konten gleichzeitig verknüpfen, geschäftliche und private, und nur Sie sehen Ihre eigenen.
Wie lange dauert die Einführung?
Kürzer, als Sie denken. Die Installation können wir für Sie übernehmen - Sie brauchen nur Zugriff auf den Server. Der Aufbau des Programms erinnert an ein E-Mail-Programm, sodass das Team schon am ersten Tag loslegen kann, und die integrierte Anleitung sowie der KI-Assistent führen Sie an die Hand. Für größere Teams bieten wir eine Online-Einführungsschulung (60-90 Min.) an.
Wird sich das in meiner Branche bewähren?
Task Manager wurde bereits in der Unterhaltungsbranche, in Kultureinrichtungen, Handelsketten, an Hochschulen, in der Produktion und in Agenturen eingesetzt - von kleinen Teams bis zu ganzen Organisationen. Aufgaben, Gespräche und Struktur sind universell einsetzbar; die Arbeitsbereiche passen Sie in wenigen Minuten an Ihre Struktur an.
Womit fängt man an?
Mit der Demoversion - nach dem Absenden des Formulars melden wir uns telefonisch oder per E-Mail und schicken Ihnen einen Zugang zum eigenständigen Testen. Ganz unverbindlich; Sie erkennen schnell, ob das die richtige Lösung für Ihr Team ist.
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