Wszystkiezadania|w 1 miejscu.+ Asystent AI

Sicherer als in einer fremden Cloud - denn Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen und wer Zugriff darauf hat. Geheimnisse wie API-Schlüssel und E-Mail-Passwörter verschlüsselt das Programm immer, ohne nachzufragen. In der Pro-Variante verschlüsseln Sie zusätzlich Team-Nachrichten, Aufgabenbeschreibungen und den Inhalt neuer E-Mails mit dem AES-256-Algorithmus - der Administrator generiert den Schlüssel und aktiviert die Verschlüsselung in den Einstellungen. Der Anbieter des Programms speichert Ihre Daten nicht und ändert nicht nachträglich die Nutzungsbedingungen. Die Datenbank und Dateien liegen bei Ihrem Hosting-Anbieter, und sobald Sie die KI aktivieren, gelangen Anfragen mit Kontext zum gewählten Modellanbieter, in der Pro-Variante auch Aufgaben und Chats, die in der Wissensdatenbank zusammengefasst werden.

Standard umfasst die gesamte alltägliche Arbeit: Arbeitsbereiche, Aufgaben, Chats, Kalender, Board, Notizen, Suche, Benachrichtigungscenter, die mobile App und den KI-Assistenten. Pro ergänzt fünf Module: E-Mail (vollständiges Postfach in der App), Dateien (gemeinsames Firmenlaufwerk), Automatisierungen, AES-256-Inhaltsverschlüsselung und die KI-Wissensdatenbank (RAG) - dann antwortet der Assistent aus dem Wissen des gesamten Unternehmens. Von Standard zu Pro wechseln Sie durch Eingabe eines neuen Lizenzschlüssels - ohne erneute Installation und Konfiguration.

Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich verbrauchen - direkt an den Anbieter (OpenAI, Gemini, Claude oder Grok), mit Ihrem eigenen Schlüssel, ohne Aufschlag unsererseits auf die Tokens. Wenn ein günstigeres oder besseres Modell erscheint, wechseln Sie in wenigen Sekunden. Volle Kontrolle über die KI-Kosten - eine Seltenheit bei Tools dieser Klasse. Und wenn Sie keine KI brauchen, funktioniert die Anwendung ganz normal auch ohne sie.

Kein Problem - die Lizenz ist unbefristet, Sie arbeiten also ohne Einschränkungen mit Ihrer aktuellen Version weiter. Die Update-Verlängerung ist eine optionale Jahresgebühr für den Zugang zu neuen Versionen; ohne sie können Sie trotzdem einmalig eine einzelne Version nachrüsten. Das Update selbst laden Sie aus den Einstellungen herunter und installieren es, in der Regel ohne FTP und ohne externe Firma.

Die Installation ist einfach, und Sie können jederzeit unseren Support nutzen. Nach Erhalt eines Fernzugriffs auf FTP, die Datenbank (phpMyAdmin) sowie die Konfigurationsdaten für die zentrale Benachrichtigungs-E-Mail können wir das Programm für Sie installieren. Im Paket Starter kostet der Service 69 € netto, in den übrigen Paketen ist er im Preis enthalten.

Durch drei Dinge, die man im Budget spürt: Ihre Daten liegen bei Ihnen und nicht in einer fremden Cloud; Sie zahlen einmalig eine Lizenz pro Firma statt monatlich pro Person; und die integrierte KI läuft mit Ihrem eigenen Schlüssel, ohne Aufschlag eines Vermittlers. Ein 20-köpfiges Team, das ein typisches Abo-Programm nutzt, zahlt mehrere tausend Euro pro Jahr - bei uns ist es ein einmaliger Kauf ab 349 € netto.

Sie spart Stunden bei Routineaufgaben: fasst einen langen Thread mit einem Befehl zusammen, erstellt ein Word- oder PDF-Dokument, übersetzt, verschickt eine E-Mail ohne das Postfach zu öffnen, legt aus Ihrem Befehl eine Aufgabe an und erinnert an den Fälligkeitstermin. Der KI-Agent führt mehrstufige Aufgaben von Anfang bis Ende aus, und wenn Sie Ihre Notizen und Ordner verknüpfen, antwortet der Assistent aus Ihren eigenen Materialien - nicht aus dem Internet.

Ja, in beide Richtungen: Termine aus Google erscheinen im Kalender von Task Manager, und Ereignisse, die Sie in Task Manager anlegen, sind sofort auch in Google zu sehen - ohne Abtippen. Sie können mehrere Konten gleichzeitig verknüpfen, geschäftliche und private, und nur Sie sehen Ihre eigenen.

Kürzer, als Sie denken. Die Installation können wir für Sie übernehmen - Sie brauchen nur Zugriff auf den Server. Der Aufbau des Programms erinnert an ein E-Mail-Programm, sodass das Team schon am ersten Tag loslegen kann, und die integrierte Anleitung sowie der KI-Assistent führen Sie an die Hand. Für größere Teams bieten wir eine Online-Einführungsschulung (60-90 Min.) an.

Task Manager wurde bereits in der Unterhaltungsbranche, in Kultureinrichtungen, Handelsketten, an Hochschulen, in der Produktion und in Agenturen eingesetzt - von kleinen Teams bis zu ganzen Organisationen. Aufgaben, Gespräche und Struktur sind universell einsetzbar; die Arbeitsbereiche passen Sie in wenigen Minuten an Ihre Struktur an.

Die Demo wird nach dem Absenden des Formulars automatisch für Sie eingerichtet. Den Login-Link und Ihre Zugangsdaten senden wir Ihnen per E-Mail. Unverbindlich - so können Sie schnell prüfen, ob die Lösung zu Ihrem Team passt.