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Más seguro que en la nube de otro - porque eres tú quien decide dónde están tus datos y quién tiene acceso a ellos. Los secretos, como las claves API y las contraseñas de correo, el programa los cifra siempre, sin preguntar. En la variante Pro puedes cifrar además con el algoritmo AES-256 los mensajes del equipo, las descripciones de las tareas y el contenido de los nuevos correos - el administrador genera la clave y activa el cifrado en Ajustes. El proveedor del programa no almacena tus datos ni te cambiará las condiciones sobre la marcha. La base de datos y los archivos los conserva tu propia empresa de hosting, y cuando activas la IA, se envían al proveedor del modelo elegido las preguntas con su contexto, y en la variante Pro también las tareas y chats resumidos en la base de conocimiento.

Standard incluye todo el trabajo diario: espacios de trabajo, tareas, chats, calendario, tablero, notas, buscador, centro de notificaciones, aplicación móvil y Asistente de IA. Pro añade cinco módulos: Correo (buzón completo en la aplicación), Archivos (disco compartido de la empresa), Automatizaciones, Cifrado de contenido AES-256 y Base de conocimiento de IA (RAG) - entonces el Asistente responde con el conocimiento de toda la empresa. Para pasar de Standard a Pro basta con introducir la nueva clave de licencia, sin reinstalar ni reconfigurar nada.

Solo pagas lo que realmente consumes - directamente al proveedor (OpenAI, Gemini, Claude o Grok), con tu propia clave, sin margen nuestro sobre los tokens. Cuando aparezca un modelo más barato o mejor, cambias en unos segundos. Control total de los costes de IA - algo poco habitual en herramientas de esta categoría. Y si no necesitas IA, la aplicación funciona con normalidad sin ella.

Nada malo: la licencia es perpetua, así que sigues trabajando sin ninguna limitación en tu versión del programa. La renovación de actualizaciones es un pago anual opcional para acceder a las nuevas versiones; sin ella también puedes instalar una única versión de forma puntual. La actualización en sí la descargas e instalas desde Ajustes, normalmente sin FTP y sin recurrir a una empresa externa.

La instalación es sencilla y en cualquier momento puedes contar con nuestro soporte. Con acceso remoto al FTP, a la base de datos (phpMyAdmin) y a los datos de configuración del correo principal que envía las notificaciones, podemos instalar el programa por ti. En el paquete Starter el servicio cuesta 69 € netos, y en el resto de paquetes está incluido en el precio.

En tres cosas que se notan en el presupuesto: los datos están contigo, no en la nube de otro; pagas una vez por la licencia de empresa en lugar de cada mes por cada persona; y la IA integrada funciona con tu propia clave, sin margen de intermediario. Un equipo de 20 personas usando un programa típico por suscripción supone varios miles de euros al año - con nosotros es una compra única desde 349 € netos.

Ahorra horas de rutina: resume un hilo largo con una sola orden, genera un documento Word o PDF, traduce, envía un correo sin abrir el buzón, crea una tarea a partir de tu instrucción y te recuerda el plazo. El Agente de IA lleva a cabo tareas de varios pasos de principio a fin, y una vez conectas tus notas y carpetas, el Asistente responde con vuestros propios materiales - no con información de internet.

Sí, en ambas direcciones: las reuniones de Google se ven en el calendario de Task Manager, y los eventos creados en Task Manager aparecen al momento en Google - sin volver a escribirlos. Puedes conectar varias cuentas a la vez, de empresa y personales, y cada uno solo ve las suyas.

Menos de lo que piensas. Podemos hacer la instalación por ti - solo hace falta acceso al servidor. El diseño del programa recuerda al de un cliente de correo, así que el equipo empieza a trabajar desde el primer día, y la guía integrada junto con el Asistente de IA acompañan paso a paso. Para equipos más grandes ofrecemos una formación inicial online (60-90 min).

Task Manager ya ha funcionado en ocio, instituciones culturales, cadenas comerciales, universidades, producción y agencias - desde equipos de pocas personas hasta organizaciones enteras. Las tareas, las conversaciones y el orden son universales; los espacios de trabajo se adaptan a tu estructura en pocos minutos.

Con la demo, tras enviar el formulario la activaremos automáticamente y te enviaremos por correo electrónico el enlace de acceso y tus datos de acceso. Sin compromiso; enseguida podrás valorar si esta solución encaja con tu equipo.