Det handlar inte om att samla så många funktioner som möjligt. Det handlar om att uppgiften, samtalet, deadlinen och projektkunskapen slutar leva på skilda ställen.
Varför Task Manager
Varför Task Manager, och inte ännu ett molnabonnemang
Abonnemang
Var finns data
I leverantörens moln
På din egen server
Licens
Hyra så länge du betalar
Permanent - du köper en gång och programmet är ditt
Betalningsmodell
Abonnemang varje månad, per person
Licens per företag, inte per huvud
Uppdateringar
När leverantören bestämmer
När du klickar - med en knapp
Om du inte förnyar
Du förlorar tillgång till programmet och dina data
Du fortsätter arbeta utan några begränsningar i din version
Omfattning
Separata verktyg för uppgifter, chatt, filer och e-post
Allt i ett fönster
Företagets e-post
Separat program, separat fönster
Inuti appen, vid uppgifterna
AI
Oftast låst till en leverantör
Egen nyckel, valfri modell, utan marginal
Automatiseringar
En extra tjänst och ett extra abonnemang
Ingår - du beskriver dem med en vanlig mening
Införande
Onboarding, utbildningar, konsult
Upplägg som i e-post - redan första dagen
Konversationshistorik
Raderas efter några månader i de billigare planerna
All historik, så länge du vill
Språk
Varierar
Po polsku, od A do Z
Task Manager i praktiken
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
Marknadsförings- och interaktiva byråerVarje kund är en egen arbetsyta: uppgifter, samtal, filer och korrespondens på ett ställe. En lead från formuläret blir automatiskt en anteckning med färdig research om företaget - innan du hinner ringa tillbaka.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
Programvaruhus och IT-företagUppgifter med kodblock och syntaxmarkering, gränssnittsskisser direkt i beskrivningen, n8n-integration för dem som vill koppla ihop verktyg. Allt på din egen server, inte i någon annans moln.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
Advokatbyråer och rådgivningsfirmorKundkorrespondens, ärendedokument och deadlines på ett konfidentiellt ställe - på advokatbyråns egen server, inte hos en utländsk leverantör. Tråden exporterar du till PDF med ett klick.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
RedovisningsbyråerFakturor kommer via mejl - automatiseringen känner själv igen dokumentet och lägger bilagan i rätt kundmapp. Deadlines för Skatteverket och myndigheter bevakas i kalendern, och historiken över överenskommelser med kunden försvinner inte i inkorgen.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
Offentlig sektor och organisationerProgrammet körs på din egen infrastruktur och finns på ditt eget språk från A till Ö, och licensen är ett engångsköp - lätt att planera i budgeten, utan månatliga åtaganden.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
B2B-tjänsteföretagUppdrag, överenskommelser och kundfiler i ett och samma fönster istället för fem olika program. Teamet börjar arbeta redan första dagen, eftersom upplägget känns igen från ett e-postprogram.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
FörsäljningLeads från formulär hamnar i en mapp med en färdig anteckning om företaget och kontaktpersonen. Kundkorrespondensen sköter du vid uppgifterna, så hela relationens historik finns på ett ställe.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
KundserviceGemensam inkorg i appen: ett mejl från kunden blir en uppgift med deadline och ansvarig person. En lång reklamationstråd sammanfattar du med ett klick, istället för att läsa fyrtio meddelanden.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
MarknadsföringKampanjer på tavlan, material på den gemensamma disken, publiceringsdatum i kalendern. AI redigerar texten och svarar utifrån ert eget material - inte internet.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
ProjektteamTavlan visar alla projekt på en gång: vad som brinner, vad som gäller idag, vad som ligger i tid. Varje uppgift har sin egen mapp för filer, och överenskommelser från chatten försvinner inte efter tre månader.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
Ledning och ägareEn blick på tavlan istället för att fråga teamet. Kalendern med frånvaro visar vem som är på jobbet, och allt körs på er egen server - utan beroende av ännu en SaaS-leverantör.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
HR och administrationSemester och sjukfrånvaro syns i teamets kalender när uppgifter tilldelas. Rutiner och instruktioner finns i anteckningarna, som alla har tillgång till - och som man kan fråga assistenten om med en vanlig mening.
Sedan 2013 använder vi Task Manager. Programmet är intuitivt, lätt att använda och ett mycket värdefullt verktyg i vårt dagliga arbete. En av de största fördelarna är företagets öppenhet för alla idéer om programmets funktioner och den snabba reaktionen på inkomna synpunkter.
★★★★★
Att använda programmet har hjälpt oss att effektivisera våra interna processer. I varje steg kunde vi räkna med professionellt stöd. Företaget visade flexibilitet och öppenhet för våra önskemål. Vi kan varmt rekommendera Task Manager till andra kunder.
Serviceavtal⁴: från 1 299 kr/mån. samma omfattning som i Max, plus konfigurationer
Support⁵: från 2 299 kr/mån. villkor enligt avtal
Licens
Betala en gång. Programmet blir ditt.
Licensen löper inte ut och det finns inget abonnemang per användare. De första 12 månadernas uppdateringar ingår i priset - sedan förnyar du dem för ytterligare ett år eller stannar kvar på din version och fortsätter arbeta utan avgifter.
¹ Fjärrinstallation vid mottagen fjärråtkomst till FTP, databas (phpmyadmin), samt konfigurationsuppgifter för huvudmailen som skickar aviseringar. ² Digital utbildning 60-90 min för teamet. ³ Valfri årlig förnyelse av tillgång till nya versioner - programmet fungerar permanent även utan förnyelse; för kunder utan aktiv förnyelse kostar uppladdning av en enstaka version 799 kr. Serviceavtal erbjuds tillsammans med aktiv förnyelse av uppdateringar. ⁴ Serviceavtal: vi laddar upp nya versioner på din server, med säkerhetskopia före varje uppdatering; kritiska patchar utanför ordinarie schema. ⁵ Support: vi svarar på ärenden inom avtalad tid (0,5 h per månad i Starter, 1 h i Classic, 2 h i Max, 3 h i Enterprise) - ingår redan i varje nivå av Serviceavtal.
Demo
Kontakta oss och prova Task Manager gratis.
Vi kontaktar dig per telefon eller mejl
Vi skickar tillgång till demoversionen
Vi svarar på alla frågor
Utan förpliktelser. Demot är gratis och i det här skedet installerar vi ingenting på din server. Efter att du skickat formuläret hör vi av oss per telefon eller mejl och skickar tillgång till demoversionen.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
FAQ
Vanliga frågor
Är mina data säkra på min egen server?
Säkrare än i någon annans moln - för det är du som bestämmer var de finns och vem som har tillgång till dem. Det mest känsliga innehållet (meddelanden, uppgiftsbeskrivningar) krypterar du med en enda växel (AES-256, Pro-varianten), och hemligheter som API-nycklar och lösenord krypteras alltid, utan att fråga. Ingen extern leverantör lagrar dina data eller ändrar villkoren under spelets gång.
Vad skiljer Standard från Pro?
Standard omfattar hela det dagliga arbetet: arbetsytor, uppgifter, chattar, kalender, tavla, anteckningar, sök, aviseringscenter och AI-assistent. Pro lägger till E-post (fullständig inkorg i appen), Filer (företagets gemensamma disk), Automatiseringar, kryptering av innehåll och en RAG-kunskapsbas för AI. Du går från Standard till Pro genom att ange en ny licensnyckel - utan ny installation eller konfiguration.
Måste jag betala för AI?
Du betalar bara för det du faktiskt förbrukar - direkt till leverantören (OpenAI, Gemini, Claude eller Grok), på din egen nyckel, utan vår marginal på tokens. När en billigare eller bättre modell dyker upp byter du på några sekunder. Full kontroll över AI-kostnaderna - en sällsynthet i den här typen av verktyg. Och behöver du inte AI fungerar appen normalt ändå.
Vad händer om jag inte förnyar uppdateringarna?
Inget farligt - licensen är permanent, så du fortsätter arbeta utan några begränsningar i din version av programmet. Förnyelse av uppdateringar är en valfri årlig avgift för tillgång till nya versioner; utan den kan du också ladda upp en enstaka version en gång. Själva uppdateringen gör du med en knapptryckning från Inställningar - utan FTP och utan ett externt företag.
Klarar jag installationen själv?
Installationen är enkel, och du kan alltid använda vår support. Efter att vi fått fjärråtkomst till FTP, databasen (phpMyAdmin) och konfigurationsuppgifterna för huvudmailen som skickar aviseringar kan vi installera programmet åt dig. I paketet Starter kostar tjänsten 799 kr exkl. moms, och i övriga paket ingår den i priset.
Vad skiljer Task Manager från Asana, Trello eller Monday?
Tre saker som märks i budgeten: dina data finns hos dig, inte i någon annans moln; du betalar en gång för en licens per företag istället för varje månad per person; och den inbyggda AI:n körs på din egen nyckel, utan mellanhandsmarginal. Ett team på 20 personer som använder ett typiskt abonnemangsprogram betalar tiotusentals kronor om året - hos oss är det ett engångsköp från 3 899 kr exkl. moms.
Vad ger AI mig konkret i det dagliga arbetet?
Den sparar timmar på rutinuppgifter: sammanfattar en lång tråd med ett kommando, skapar ett Word- eller PDF-dokument, översätter, skickar ett mejl utan att du behöver öppna posten, skapar en uppgift utifrån ditt kommando och påminner om förfallodatum. AI-agenten genomför flerstegsuppgifter från start till mål, och när dina anteckningar och mappar är kopplade svarar assistenten utifrån ert eget material - inte från internet.
Kan jag synkronisera Google Kalender?
Ja, i båda riktningarna: möten från Google syns i Task Managers kalender, och händelser som läggs in i Task Manager dyker genast upp i Google - utan att du behöver skriva in dem två gånger. Du kan koppla flera konton samtidigt, både företags- och privatkonton, och bara du ser dina egna.
Hur lång tid tar införandet?
Kortare än du tror. Vi kan sköta installationen åt dig - det räcker med tillgång till servern. Programmets upplägg påminner om ett e-postprogram, så teamet börjar arbeta redan första dagen, och den inbyggda guiden samt AI-assistenten leder er genom det. För större team håller vi en digital startutbildning (60-90 min).
Fungerar det här i min bransch?
Task Manager har redan använts inom nöjesbranschen, kulturinstitutioner, handelskedjor, på universitet, inom produktion och byråer - från team på ett fåtal personer till hela organisationer. Uppgifter, samtal och ordning är universella; arbetsytorna anpassar du till din egen struktur på några minuter.
Var ska jag börja?
Med demoversionen - efter att du skickat formuläret hör vi av oss per telefon eller mejl och skickar tillgång så du kan testa på egen hand. Helt utan förpliktelser; du får snabbt en känsla för om det här är lösningen för ditt team.
Vi använder cookies: sådana som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera samt - med ditt samtycke - analytiska cookies, för att veta vad besökarna läser. Mer information i integritetspolicyn.
Cookie-inställningar
Välj vad du samtycker till. Du kan ändra ditt val när som helst i sidfoten.