Kaikki, mitä tarvitset tiimin päivittäiseen työhön.
Kyse ei ole mahdollisimman monen ominaisuuden keräämisestä. Kyse on siitä, että tehtävä, keskustelu, määräaika ja projektitieto lakkaavat elämästä erillään toisistaan.
Miksi Task Manager
Miksi Task Manager eikä taas uusi pilvitilaus
Tilaus
Missä tiedot sijaitsevat
Palveluntarjoajan pilvessä
Omalla palvelimellasi
Lisenssi
Vuokraus niin kauan kuin maksat
Pysyvä - ostat kerran ja ohjelma on sinun
Maksumalli
Kuukausitilaus jokaisesta käyttäjästä
Yrityskohtainen lisenssi, ei per henkilö
Päivitykset
Kun palveluntarjoaja päättää
Kun itse klikkaat - yhdellä painikkeella
Jos et uusi
Menetät pääsyn ohjelmaan ja tietoihin
Jatkat työskentelyä ilman rajoituksia nykyisellä versiollasi
Laajuus
Erilliset työkalut tehtäville, chatille, tiedostoille ja sähköpostille
Kaikki yhdessä ikkunassa
Yrityksen sähköposti
Erillinen ohjelma, erillinen ikkuna
Sovelluksen sisällä, tehtävien yhteydessä
AI
Yleensä sidottu yhteen palveluntarjoajaan
Oma avain, valitsemasi malli, ei katetta
Automaatiot
Lisäpalvelu ja lisätilaus
Sisältyy pakettiin - kuvaat ne tavallisella lauseella
Käyttöönotto
Perehdytys, koulutukset, konsultti
Rakenne kuin sähköpostissa - jo ensimmäisenä päivänä
Keskusteluhistoria
Halvemmissa paketeissa poistetaan muutaman kuukauden jälkeen
Säilyy kokonaan niin kauan kuin haluat
Kieli
Vaihtelevasti
Po polsku, od A do Z
Task Manager käytännössä
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.
Markkinointi- ja digitoimistotJokainen asiakas saa oman työtilan: tehtävät, keskustelut, tiedostot ja kirjeenvaihto yhdessä paikassa. Lomakkeesta tuleva liidi muuttuu itsestään muistiinpanoksi, jossa on valmis yritystausta - ennen kuin ehdit soittaa takaisin.
Ohjelmistotalot ja IT-yrityksetTehtävät koodilohkoineen ja syntaksin korostuksineen, käyttöliittymäluonnokset suoraan kuvauksessa, n8n-integraatio niille, jotka haluavat yhdistää työkaluja. Ja kaikki omalla palvelimella, ei toisen pilvessä.
Lakiasiain- ja konsultointitoimistotAsiakaskirjeenvaihto, asiakirjat ja määräajat yhdessä luottamuksellisessa paikassa - toimiston omalla palvelimella, ei ulkomaisella operaattorilla. Viestiketjun viet PDF-muotoon yhdellä klikkauksella.
TilitoimistotLaskut saapuvat sähköpostitse - automaatio tunnistaa asiakirjan itse ja tallentaa liitteen asiakkaan kansioon. Veroviranomaisen määräajat pysyvät kalenterissa valvottuina, eikä asiakassopimusten historia katoa postilaatikkoon.
Julkinen sektori ja organisaatiotOhjelma toimii omalla infrastruktuurillasi ja on kokonaan puolankielinen, ja lisenssi on kertaostos - helppo budjetoida, ilman kuukausittaisia sitoumuksia.
B2B-palveluyrityksetAsiakkaiden toimeksiannot, sopimukset ja tiedostot yhdessä ikkunassa viiden ohjelman sijaan. Tiimi aloittaa työt heti ensimmäisenä päivänä, koska rakenne on tuttu sähköpostiohjelmasta.
MyyntiLomakkeista tulevat liidit päätyvät yhteen kansioon valmiin yritys- ja yhteyshenkilötiedon kanssa. Asiakaskirjeenvaihdon hoidat tehtävien yhteydessä, joten koko asiakassuhteen historia on yhdessä paikassa.
AsiakaspalveluYhteinen postilaatikko sovelluksessa: asiakkaan sähköposti muuttuu tehtäväksi, jolla on määräaika ja vastuuhenkilö. Pitkän reklamaatioketjun tiivistät yhdellä klikkauksella sen sijaan, että lukisit neljäkymmentä viestiä.
MarkkinointiKampanjat taululla, materiaalit yhteisellä levyllä, julkaisuaikataulut kalenterissa. AI muokkaa tekstiä ja vastaa teidän materiaalienne pohjalta - ei internetin.
ProjektitiimiTaulu näyttää kaikki projektit kerralla: mikä palaa, mikä on tänään, mikä on aikataulussa. Jokaisella tehtävällä on oma tiedostokansionsa, eivätkä chatissa sovitut asiat katoa kolmen kuukauden jälkeen.
Johto ja omistajatYksi silmäys tauluun riittää tiimiltä kyselemisen sijaan. Poissaolokalenteri kertoo, kuka on töissä, ja kaikki toimii teidän omalla palvelimellanne - ilman riippuvuutta uuteen SaaS-toimittajaan.
HR ja hallintoLomat ja sairauspoissaolot näkyvät tiimin kalenterissa tehtäviä jaettaessa. Ohjeet ja käytännöt muistiinpanoissa, joihin kaikilla on pääsy - ja joista voi kysyä avustajalta tavallisella lauseella.
Olemme käyttäneet Task Manager -ohjelmistoa vuodesta 2013. Ohjelma on intuitiivinen, helppokäyttöinen ja erittäin hyödyllinen työkalu päivittäisessä työssämme. Yksi suurimmista eduista on yrityksen avoimuus kaikille ohjelman toiminnallisuutta koskeville ideoille sekä nopea reagointi palautteeseen.
★★★★★
Ohjelman käyttö on tehostanut sisäisiä prosessejamme. Jokaisessa vaiheessa saimme luotettavaa ammattitaitoista tukea. Yritys osoitti joustavuutta ja avoimuutta toiveillemme. Voimme täydellä varmuudella suositella Task Manager -ohjelmaa muille asiakkaille.
Ylläpito⁴: alkaen 119 €/kk laajuus kuten Maxissa, sekä konfiguraatiot
Tuki⁵: alkaen 209 €/kk ehdot sopimuksen mukaan
Lisenssi
Maksat kerran. Ohjelma jää sinun omaksesi.
Lisenssi ei vanhene, eikä käyttäjäkohtaista tilausta ole. Ensimmäiset 12 kuukautta päivityksiä sisältyvät hintaan - sen jälkeen uusit ne seuraavaksi vuodeksi tai jäät nykyiseen versioosi ja jatkat työskentelyä ilman maksuja.
¹ Etäasennus, jos saamme etäyhteydet FTP:hen, tietokantaan (phpMyAdmin) ja ilmoituksia lähettävän pääsähköpostin asetustietoihin. ² Verkkokoulutus 60-90 min tiimille. ³ Vapaaehtoinen vuosittainen uusiminen uusien versioiden käyttöoikeudelle - ohjelma toimii pysyvästi myös ilman uusimista; asiakkaille ilman aktiivista uusimista yhden version asennus: 69 €. Ylläpitoa tarjoamme yhdessä aktiivisen päivitysoikeuden uusimisen kanssa. ⁴ Ylläpito: asennamme uudet versiot palvelimellesi, varmuuskopio ennen jokaista päivitystä; kriittiset korjaukset erillisessä aikataulussa. ⁵ Tuki: vastaamme pyyntöihin sovitussa ajassa (0,5 h kuukaudessa Starterissa, 1 h Classicissa, 2 h Maxissa, 3 h Enterprisessä) - sisältyy jo jokaiseen Ylläpidon tasoon.
Demo
Ota yhteyttä ja kokeile Task Manageria maksutta.
Otamme yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse
Lähetämme pääsyn demo-versioon
Vastaamme kaikkiin kysymyksiin
Ei sitoumuksia. Demo on maksuton, eikä tässä vaiheessa asenneta mitään palvelimellesi. Lomakkeen lähettämisen jälkeen otamme yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse ja lähetämme pääsyn demo-versioon.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.
FAQ
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko tietoni turvassa omalla palvelimella?
Turvallisempaa kuin toisen pilvessä - koska sinä päätät, missä tiedot sijaitsevat ja kenellä on niihin pääsy. Arkaluontoisimmat sisällöt (viestit, tehtävien kuvaukset) salaat yhdellä kytkimellä (AES-256, Pro-versio), ja salaisuudet, kuten API-avaimet ja salasanat, salataan aina kysymättä. Yksikään ulkopuolinen toimija ei säilytä tietojasi eikä muuta käyttöehtoja kesken kaiken.
Mitä eroa on Standard- ja Pro-versiolla?
Standard kattaa koko päivittäisen työn: työtilat, tehtävät, keskustelut, kalenterin, taulun, muistiinpanot, haun, ilmoituskeskuksen ja AI-avustajan. Pro lisää Sähköpostin (täysi postilaatikko sovelluksessa), Tiedostot (yrityksen yhteisen levyn), Automaatiot, sisällön salauksen ja RAG-tietopankin AI:lle. Siirryt Standardista Prohon syöttämällä uuden lisenssiavaimen - ilman uudelleenasennusta ja -määritystä.
Pitääkö AI:sta maksaa erikseen?
Maksat vain siitä, mitä todella käytät - suoraan palveluntarjoajalle (OpenAI, Gemini, Claude tai Grok), omalla avaimellasi, ilman meidän token-katetta. Kun saatavilla on halvempi tai parempi malli, vaihdat siihen muutamassa sekunnissa. Täysi hallinta AI-kustannuksiin - harvinaista tämän tason työkaluissa. Jos et tarvitse AI:ta, sovellus toimii normaalisti myös ilman sitä.
Mitä tapahtuu, jos en uusi päivitysoikeutta?
Ei mitään ikävää - lisenssi on pysyvä, joten jatkat työskentelyä ilman rajoituksia nykyisellä ohjelmaversiollasi. Päivitysoikeuden uusiminen on vapaaehtoinen vuosimaksu uusien versioiden käyttöoikeudesta; ilman sitä voit myös hankkia yhden version kertaluonteisesti. Itse päivityksen käynnistät yhdellä painikkeella Asetuksista - ilman FTP:tä ja ilman ulkopuolista yritystä.
Selviänkö asennuksesta itse?
Asennus on yksinkertainen, ja voit milloin tahansa turvautua tukeemme. Saatuamme etäyhteyden FTP:hen, tietokantaan (phpMyAdmin) sekä ilmoituksia lähettävän pääsähköpostin asetustiedot, voimme asentaa ohjelman puolestasi. Starter-paketissa palvelu maksaa 69 € (alv 0 %), muissa paketeissa se sisältyy hintaan.
Miten Task Manager eroaa Asanasta, Trellosta tai Mondaysta?
Kolmella asialla, jotka näkyvät budjetissa: tiedot ovat sinulla, ei toisen pilvessä; maksat kerran yrityskohtaisesta lisenssistä sen sijaan, että maksaisit kuukausittain jokaisesta käyttäjästä; ja sisäänrakennettu AI toimii omalla avaimellasi, ilman välittäjän katetta. 20 hengen tiimi tyypillisessä tilausohjelmassa maksaa vuodessa kymmeniä tuhansia złotyjä - meillä se on kertaostos alkaen 349 € (alv 0 %).
Mitä AI konkreettisesti tuo päivittäiseen työhön?
Säästää tunteja rutiinista: tiivistää pitkän viestiketjun yhdellä komennolla, luo Word- tai PDF-asiakirjan, kääntää tekstin, lähettää sähköpostin ilman postin avaamista, luo tehtävän komennostasi ja muistuttaa määräajasta. AI-agentti hoitaa monivaiheiset tehtävät alusta loppuun, ja kun liität omat muistiinpanosi ja kansiosi, avustaja vastaa teidän materiaalienne pohjalta - ei internetistä.
Synkronoituuko Google-kalenteri?
Kyllä, molempiin suuntiin: Googlen tapaamiset näkyvät Task Managerin kalenterissa, ja Task Manageriin lisätyt tapahtumat näkyvät heti Googlessa - ilman uudelleenkirjoittamista. Voit liittää useita tilejä kerralla, sekä yritys- että henkilökohtaisia, ja vain sinä näet omasi.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Lyhyemmän aikaa kuin luulet. Voimme hoitaa asennuksen puolestasi - riittää pääsy palvelimelle. Ohjelman rakenne muistuttaa sähköpostiohjelmaa, joten tiimi aloittaa työskentelyn heti ensimmäisenä päivänä, ja sisäänrakennettu opas sekä AI-avustaja opastavat askel askeleelta. Suuremmille tiimeille järjestämme aloituskoulutuksen verkossa (60-90 min).
Toimiiko tämä minun toimialallani?
Task Manager on ollut käytössä viihdealalla, kulttuurilaitoksissa, kauppaketjuissa, yliopistoissa, tuotannossa ja toimistoissa - muutaman hengen tiimeistä kokonaisiin organisaatioihin. Tehtävät, keskustelut ja järjestys ovat universaaleja; työtilat mukautat omaan rakenteeseesi muutamassa minuutissa.
Mistä kannattaa aloittaa?
Demo-versiosta - lomakkeen lähettämisen jälkeen otamme yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse ja lähetämme pääsyn itsenäistä kokeilua varten. Ei sitoumuksia; arvioit nopeasti, sopiiko ratkaisu tiimillesi.
Käytämme evästeitä: sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä sekä - suostumuksellasi - analytiikkaevästeitä, jotta tiedämme, mitä kävijät lukevat. Lisätietoja tietosuojaselosteessa.
Evästeasetukset
Valitse, mihin annat suostumuksesi. Voit muuttaa suostumustasi milloin tahansa sivuston alatunnisteesta.