Funkcje
Työtilat
Jokaisella projektilla, asiakkaalla tai osastolla on oma tilansa: omat tehtävät, keskustelut, tiedostot ja ihmiset. Kukaan ei näe toisten asioita, ja sinä vaihdat kontekstia yhdellä klikkauksella vasemmasta sarakkeesta.
Rakenne kuin sähköpostiohjelmassa
Kolme saraketta, tuttu asettelu, ei uusia tapoja opeteltavaksi. Jos joku osaa käyttää sähköpostia, hän osaa käyttää Task Manageria - ja jos hän eksyy, hän kysyy AI-avustajalta tavallisella lauseella.
Tehtävät
Otsikko, kuvaus, prioriteetti, määräaika, vastuuhenkilöt. Kuvaukseen voit liittää kuvakaappauksen, koodilohkon tai käsin piirretyn luonnoksen - piirros päätyy heti myös tehtävän tiedostoihin. Värit valvovat määräaikoja puolestasi: punainen tarkoittaa myöhässä, sininen tänään, vihreä ajallaan.
Keskustelut ja viestit
Tiimin keskustelu samassa ikkunassa kuin työ - ei tarvitse hypätä erilliseen viestisovellukseen. @-maininnat, reaktiot, liitteet ja koko historia, joka ei katoa kolmen kuukauden jälkeen kuten Slackin ilmaisversiossa.
Taulu
Kaikki työtilat rinnakkain, sarake sarakkeen vieressä, Trello-tyyliin. Näet kerralla, missä palaa ja mikä odottaa - avaamatta mitään.
Kalenteri
Yksi paikka kaikelle, jolla on määräaika: tehtävät, tapahtumat, AI-avustajan muistutukset, ajastetut lähetykset ja tiimin lomat. Vihdoin tiedät, onko perjantaina ketään töissä.
Muistiinpanot
Sopimukset, tarkistuslistat, ohjeet, muistettavat asiat. Voit pitää ne itselläsi tai jakaa valituille tiimin jäsenille ja järjestää kansioihin. Pro-vaihtoehdossa samoihin kansioihin mahtuvat myös tiedostot, joten kaikki yhteen projektiin liittyvä on yhdessä paikassa.
Haku
Yksi kenttä, yksi kirjoitettu sana - ja tulokset tehtävistä, keskusteluista ja viesteistä samalla kertaa. Sinun ei tarvitse muistaa, missä se oli.
Ilmoituskeskus
Huomaamaton ”saareke” näytön reunalla: uudet viestit, maininnat, sähköpostit, tilamuutokset, muistutukset. Kun sinulla ei ole mitään lukematonta, se piiloutuu ohueksi viivaksi. Tärkeät asiat saat myös sähköpostiin.
Mobiilisovellus
Task Manager iPhonelle, iPadille ja Androidille, asennettuna yrityksesi omasta osoitteesta - ilman App Storea ja Google Playta. Samat tehtävät ja keskustelut kuin tietokoneella, oma kuvake näytöllä ja ilmoitukset myös silloin, kun sovellus on suljettu.
AI-avustaja
Keskustelet sovelluksen kanssa tavallisella lauseella: ”luo tehtävä perjantaiksi”, ”näytä, mikä on myöhässä”, ”tiivistä tämä viestiketju”. Se tuntee tehtäväsi, käyttöoikeutesi ja käyttöohjeen, joten se vastaa oman yrityksesi asioista, ei yleisellä tasolla.
AI-agentti
Monivaiheiset tehtävät, jotka se hoitaa alusta loppuun - tarkistaa, luo, kuvailee, liittää tiedostot ja raportoi tuloksen. Tämä ei ole enää puhetta työstä, vaan itse työtä.
Oma malli, oma avain
Valitset palveluntarjoajan: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude tai xAI Grok. Maksat sille suoraan omista kyselyistäsi, ilman välittäjän katetta - ja voit vaihtaa mieltäsi milloin tahansa.
Sähköposti (Pro)
Täysi jaettu postilaatikko sovelluksessa: vastaanotat, vastaat, käyt viestiketjuja. Kerää koko kirjeenvaihdon liitteet yhdellä klikkauksella kansioon, ja pitkän ketjun voit siistiä - jätä alkuperäinen, silota se, tiivistä tai ota käyttöön Asiantuntija-tila, joka kirjoittaa sisällön asiantuntevaksi ja täsmälliseksi ja lisää jokaisen viestin alle AI-kommentin.
Tiedostot (Pro)
Yrityksen yhteinen levy kansioineen, jakamisineen ja roskakorineen. Jokainen tehtävä ja keskustelu saa automaattisesti oman kansion, joten mikään ei jää ”jonnekin Markon työpöydälle”.
Automaatiot (Pro)
Sääntö kolmessa vaiheessa: kun jotain tapahtuu → jos ehto täyttyy → tee. Ehdon voi arvioida AI (”onko tämä reklamaatio?”), ja toiminto voi olla muistiinpanon kirjoittaminen, tehtävän luominen tai liitteiden tallentaminen. Helpointa on kertoa AI-avustajalle tavallisin sanoin, mitä pitäisi tapahtua - lopun se kokoaa itse.
Yrityksen tietopankki (Pro)
Ohjelma rakentaa itse tietopankin yrityksesi tehtävistä, keskusteluista, muistiinpanoista ja tiedostoista. Avustaja vastaa sen pohjalta, ei internetistä, vaikka et osoittaisi sille mitään lähdettä. Jos jotain ei löydy materiaaleistasi, se kertoo suoraan, ettei tiedä.
n8n-integraatio (Pro)
Niille, jotka haluavat enemmän: webhookit ja API-avaimet mahdollistavat Task Managerin yhdistämisen muihin yrityksen työkaluihin. Muiden käyttäjien ei tarvitse koskaan tietää tästä.
Käyttäjät ja roolit
Pääkäyttäjä näkee kaiken, tavallinen käyttäjä vain sen, mihin hänelle on annettu pääsy - ja käyttöoikeudet asetetaan erikseen jokaisessa työtilassa. Yksinkertaista, ilman kolmen näytön mittaista oikeusmatriisia.
Poissaolot ja lomat
Lomat, sairauslomat ja matkat näkyvät tiimin kalenterissa. Kun osoitat tehtävän jollekulle, näet heti, ettei hän ole paikalla viikkoon - sen sijaan että saisit tietää asiasta automaattivastauksesta.
Toimintahistoria
Oma yksityinen työpäiväkirjasi: mitä syntyi, mikä muuttui, mitä teit ja kuinka kauan. Yksityinen tarkoittaa yksityistä - se palvelee sinua ja AI-avustajaa, jotta se tuntee kontekstin, ei esimiestä valvontaan.
Open Space
Suljet tehtäviä ja pidät kiinni määräajoista - hahmosi kerää pisteitä, ja toimistolla on oma ranking-listansa. Se tapahtuu itsestään, ilman lisätehtäviä. Tämä on hauskaa ja motivoivaa, ei työntekijän arviointia.
Google Kalenteri
Kaksisuuntainen synkronointi: Google-tapaamiset näkyvät Task Managerissa, ja Task Manageriin kirjatut tapaamiset ovat heti Googlessa. Voit liittää useita tilejä kerralla - työ- ja yksityistilit - ja vain sinä näet omasi.
Keskustelujen vienti
Yksittäisen viestin, sähköpostin tai muistiinpanon tallennat PDF-, Word- tai TXT-muodossa, ja AI-avustaja kokoaa viestiketjusta PDF-, Word-, Excel-, CSV- tai HTML-dokumentin. Hyödyllistä, kun johonkin tarjoukseen, asiaan tai projektin dokumentaatioon pitää liittää jotain.
Päivitys yhdellä klikkauksella
Uuden version asennat asetuksista. Yleensä ilman FTP:tä, ilman ulkopuolista yritystä, ilman ”lähettäkää palvelimen tunnukset”.