Funkcje
Pracovné priestory
Každý projekt, klient alebo oddelenie má svoj vlastný priestor: vlastné úlohy, chaty, súbory a ľudí. Nikto nevidí cudzie záležitosti a vy prepínate kontext jedným kliknutím v ľavom stĺpci.
Usporiadanie ako v emailovom klientovi
Tri stĺpce, známe rozloženie, žiadne nové návyky. Kto vie ovládať mailovú schránku, vie ovládať aj Task Managera - a keď sa stratí, opýta sa Asistenta bežnou vetou.
Úlohy
Predmet, popis, priorita, termín, zodpovedné osoby. Do popisu vložíte snímku obrazovky, blok kódu alebo ručný náčrt - kresba hneď pristane aj v súboroch úlohy. Farby strážia termíny za vás: červená znamená po termíne, modrá dnes, zelená v termíne.
Chaty a správy
Rozhovor tímu v tom istom okne ako práca - bez preskakovania do samostatného komunikátora. Zmienky @, reakcie, prílohy a celá história, ktorá po troch mesiacoch nezmizne ako v bezplatnom pláne Slacku.
Nástenka
Všetky pracovné priestory vedľa seba, stĺpec pri stĺpci, v štýle Trello. Naraz vidíte, kde horí a čo čaká - bez otvárania čohokoľvek.
Kalendár
Jedno miesto na všetko, čo má termín: úlohy, udalosti, pripomienky od Asistenta, naplánované správy a dovolenky tímu. Konečne je jasné, či je v piatok niekto vôbec v práci.
Poznámky
Dohody, kontrolné zoznamy, návody, veci na zapamätanie. Necháte si ich pre seba alebo ich sprístupníte vybraným osobám z tímu a usporiadate do priečinkov. Vo variante Pro tie isté priečinky obsahujú aj súbory, takže všetko o jednom projekte je na jednom mieste.
Vyhľadávanie
Jedno pole, jedno zadané slovo - a výsledky z úloh, chatov a správ naraz. Nemusíte si pamätať, kde to bolo.
Centrum oznámení
Nenápadný „ostrov” pri okraji obrazovky: nové správy, zmienky, maily, zmeny stavov, pripomienky. Keď nemáte nič neprečítané, schová sa do tenkej čiarky. Dôležité veci dostanete aj mailom.
Mobilná aplikácia
Task Manager na iPhone, iPade a Androide, inštalovaný z adresy vašej firmy - bez App Store a Google Play. Rovnaké úlohy a chaty ako na počítači, vlastná ikona na ploche a oznámenia aj pri zatvorenej aplikácii.
Asistent AI
Rozprávate sa s aplikáciou bežnou vetou: „založ úlohu na piatok”, „ukáž, čo je po termíne”, „zhrň toto vlákno”. Pozná vaše úlohy, oprávnenia a návod na použitie, takže odpovedá o vašej firme, nie všeobecne.
Agent AI
Viacstupňové úlohy, ktoré vybaví od začiatku do konca - overí, založí, popíše, priloží súbory a nahlási výsledok. Toto už nie je rozhovor o práci, ale práca samotná.
Váš model, váš kľúč
Vyberiete si poskytovateľa: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok. Platíte mu priamo za svoje otázky, bez marže sprostredkovateľa - a názor môžete zmeniť kedykoľvek.
Pošta (Pro)
Plnohodnotná firemná schránka v aplikácii: prijímate, odpovedáte, vediete vlákna. Prílohy z celej korešpondencie zozbierate jedným kliknutím do priečinka a dlhé vlákno si usporiadate - necháte originál, vyhladíte ho, zhrniete alebo zapnete režim Expert, ktorý prepíše obsah na odborný a konkrétny a pod každú správu pridá komentár AI.
Súbory (Pro)
Spoločný firemný disk s priečinkami, zdieľaním a košom. Každá úloha a chat automaticky dostane vlastný priečinok, takže nič neleží „niekde na Markovej ploche”.
Automatizácie (Pro)
Pravidlo v troch krokoch: keď sa niečo stane → ak platí podmienka → vykonaj. Podmienku môže posúdiť AI („je to reklamácia?”), a akcia môže napísať poznámku, založiť úlohu alebo uložiť prílohy. Najjednoduchšie je povedať Asistentovi po ľudsky, čo sa má diať - zvyšok zostaví sám.
Firemné znalosti (Pro)
Program sám zostavuje databázu znalostí z úloh, chatov, poznámok a súborov vašej firmy. Asistent odpovedá z nej, nie z internetu, aj keď mu nevyberiete žiadny zdroj. Čo vo vašich materiáloch nie je, o tom otvorene povie, že to nevie.
Integrácia n8n (Pro)
Pre tých, ktorí chcú viac: webhooky a API kľúče umožňujú prepojiť Task Managera so zvyškom firemných nástrojov. Ostatní používatelia sa o tom nikdy nemusia dozvedieť.
Používatelia a roly
Globálny administrátor vidí všetko, používateľ len to, k čomu má prístup - a oprávnenia sa nastavujú samostatne v každom pracovnom priestore. Jednoducho, bez matice oprávnení na tri obrazovky.
Neprítomnosti a dovolenky
Dovolenky, PN a pracovné cesty viditeľné v kalendári tímu. Pri priraďovaní úlohy hneď vidíte, že táto osoba tu týždeň nebude - namiesto toho, aby ste sa to dozvedeli z automatickej odpovede.
História aktivity
Váš súkromný pracovný denník: čo vzniklo, čo sa zmenilo, na čom ste robili a ako dlho. Súkromný znamená súkromný - slúži vám a Asistentovi, aby poznal kontext, nie šéfovi na vyúčtovanie.
Open Space
Zatvárate úlohy a dodržiavate termíny - vaša postava zbiera body a kancelária má rebríček. Deje sa to samo, bez ďalších povinností. Je to zábava a motivácia, nie hodnotenie zamestnanca.
Kalendár Google
Obojsmerná synchronizácia: stretnutia z Googlu vidno v Task Manageri a tie zapísané v Task Manageri sú hneď aj v Googli. Môžete pripojiť viacero účtov naraz - firemný aj súkromný - a svoje vidíte len vy.
Export konverzácií
Jednotlivú správu, mail alebo poznámku uložíte ako PDF, Word alebo TXT, a Asistent AI zostaví z vlákna dokument PDF, Word, Excel, CSV alebo HTML. Hodí sa to, keď treba niečo priložiť k ponuke, prípadu alebo dokumentácii projektu.
Aktualizácia jedným kliknutím
Novú verziu inštalujete priamo z nastavení. Zvyčajne bez FTP, bez externej firmy, bez „pošlite mi prístupy k serveru“.